Une grille prête, des notes laissées au comité
L’agent remplit la grille avec les données de chaque dossier et signale les pièces manquantes. Les membres notent et décident.
Fonctionne avec
- SharePoint
- Excel
- Word
La grille compte quatre critères sur 100 points. Orbite Locale demande 72 000 $, Mosaïque Nord 64 500 $ et Trait d’Union 81 000 $. Une pièce manque dans chaque dossier, et les notes restent vides.
- 01-grille-selection.pdf
- 02-candidature-orbite-locale.pdf
- 03-candidature-mosaique-nord.pdf
Grille Excel
Incubateur Impulsion · 3 dossiers
4 critères · notes vides pour le comité
La situation
Un comité compare trois dossiers sur une grille de 100 points. Chaque membre lit tout de son côté et note sur des données différentes. La rencontre commence par une heure à remettre les chiffres d’accord.
Comment l’agent travaille
Départ
La personne qui prépare le comité lance l’agent sur le dossier des candidatures et la grille.
Lecture
Il lit la grille de sélection et chaque dossier dans les bibliothèques SharePoint raccordées.
Préparation
Il remplit la grille critère par critère avec les données de chaque dossier et liste les pièces manquantes. Il en fait un tableau Excel.
Validation
Les membres du comité lisent la grille, attribuent les notes et prennent la décision. L’agent laisse chaque note vide.
Ce que vous recevez
Une grille de comité dans Excel
Une colonne par dossier, une ligne par critère et les pièces manquantes en évidence. Les cases de notes restent vides.
Les garde-fous
- L’agent ne note aucun dossier. Les scores et la décision restent au comité.
- Chaque donnée de la grille renvoie au dossier et à la page d’où elle vient.
- Une pièce absente est marquée comme manquante, jamais supposée.
Ce qu’il ne fait pas encore
- Un dossier hors des bibliothèques raccordées doit être téléversé. Il est alors lu avec votre compte, sans être indexé pour les autres membres.
Confiez une première tâche à un agent
Apportez une tâche de votre équipe, nous construisons l’agent devant vous.