Trouvez les écarts avant le dépôt de la soumission
L’agent résume l’appel d’offres et rappelle les exigences. Avant le dépôt, il croise votre réponse avec le règlement et liste chaque écart.
Fonctionne avec
- SharePoint
- Excel
- Word
Six écarts, dont trois entraînent un rejet automatique : livraison en 14 semaines au lieu de 10, cautionnement de soumission absent et formulaire RGC-3 absent. La température de service offerte est de -30 °C, le cahier des charges exige -40 °C.
- 02-reglement-gestion-contractuelle.pdf
- 03-cct-capteurs-givre.pdf
- 04-reponse-preliminaire.pdf
Matrice des écarts
Capteurs de givre · 6 écarts
Fichier Excel · 3 causes de rejet automatique
La situation
Une équipe répond à un appel d’offres public pour des capteurs de givre. L’avis, le règlement et le cahier des charges font quarante pages. Une soumission rejetée pour un formulaire oublié coûte des semaines de travail.
Comment l’agent travaille
Départ
L’équipe lance l’agent sur le dossier de l’appel d’offres, au début de l’analyse puis avant le dépôt.
Lecture
Il lit l’avis, le règlement de gestion contractuelle, le cahier des charges et votre réponse préliminaire dans SharePoint.
Préparation
Il liste chaque écart avec sa source et distingue ceux qui entraînent un rejet automatique. Il en fait une matrice Excel.
Validation
L’équipe corrige la soumission et décide du dépôt. L’agent ne dépose rien.
Ce que vous recevez
Une matrice des écarts dans Excel
Une feuille avec chaque exigence vérifiée et une feuille « À corriger ». Chaque écart cite le document et la page.
Les garde-fous
- Chaque écart cite la page du règlement ou du cahier des charges.
- Les causes de rejet automatique sont séparées des autres écarts.
- Une donnée absente du dossier, comme un budget non publié, est signalée comme absente.
Ce qu’il ne fait pas encore
- L’agent vérifie seulement ce que contiennent les documents du dossier. Une exigence publiée ailleurs lui échappe.
- Il ne dépose pas la soumission et ne remplit pas les formulaires officiels.
Confiez une première tâche à un agent
Apportez une tâche de votre équipe, nous construisons l’agent devant vous.