Une arrivée organisée sans recopier quatre documents
L’agent bâtit le plan d’intégration à partir de vos procédures. Il crée ensuite les rencontres et les tâches, une carte d’approbation à la fois.
Fonctionne avec
- Agenda Outlook
- Microsoft To Do
- Outlook
- SharePoint
Camille arrive le 3 novembre 2026, accueillie par Maya Deslauriers. Tempo est activé le jour 1 et la Clé Serein sous 14 jours. Le point quotidien commence à 9 h 15.
- 01-planning-camille.pdf
- 02-outils-de-demarrage.pdf
- 03-regles-equipe.pdf
Accueil de Camille · 3 novembre, 9 h
Invitée : Maya Deslauriers · agenda Outlook
La situation
Camille arrive le 3 novembre. Le calendrier, les outils, les règles d’équipe et les responsables sont répartis dans quatre documents. La coordonnatrice recopie tout à la main, et il manque souvent une rencontre.
Comment l’agent travaille
Départ
La personne responsable de l’accueil lance l’agent avec le prénom, le poste, l’équipe et la date d’arrivée.
Lecture
Il lit le planning d’accueil, les outils de démarrage, les règles d’équipe et l’annuaire des responsables dans SharePoint.
Préparation
Il propose un plan des deux premières semaines : rencontres, formations, accès à demander et documents à lire. Il en fait un document Word.
Validation
Chaque événement d’agenda et chaque tâche To Do passe par une carte d’approbation qui montre son contenu complet. Rien n’est créé sans accord.
Ce que vous recevez
Un plan d’intégration et un agenda prêt
Un document Word qui garde ses versions, puis les événements Outlook qui invitent chaque responsable, créés après approbation.
Les garde-fous
- L’agent ne demande que le prénom, le poste, l’équipe et la date d’arrivée.
- Chaque événement et chaque tâche attend une carte d’approbation qui montre tout son contenu.
- Une information absente des documents, comme un numéro personnel, reste signalée comme manquante.
Ce qu’il ne fait pas encore
- Les tâches vont dans la liste To Do de la personne qui approuve, pas encore dans celle de chaque responsable. Les événements, eux, invitent les responsables.
Confiez une première tâche à un agent
Apportez une tâche de votre équipe, nous construisons l’agent devant vous.