Lisez d’abord les dix profils les plus proches
L’agent compare chaque CV à la grille du poste et prépare un tableau classé. Le recruteur lit, choisit et décide.
Fonctionne avec
- OneDrive
- SharePoint
- Excel
80 candidatures lues. 11 profils couvrent les cinq critères de la grille. 6 CV ne mentionnent pas la maîtrise de l’anglais, je les ai marqués comme à vérifier.
- grille-coordination-projets.docx
- cv-candidature-014.pdf
- cv-candidature-052.pdf
Tableau Excel
Coordination de projets · présélection
80 lignes classées selon la grille
La situation
Un poste de coordonnatrice de projets reçoit quatre-vingts candidatures. Le recruteur lit chaque CV en entier, sur deux semaines. Les derniers dossiers lus reçoivent moins d’attention que les premiers.
Comment l’agent travaille
Départ
Le recruteur lance l’agent sur le dossier des candidatures et la grille du poste.
Lecture
L’agent lit chaque CV dans OneDrive ou SharePoint, avec les droits du recruteur, et relit la grille du poste.
Préparation
Il résume les forces et les manques de chaque profil par rapport à la grille, puis classe les candidatures dans un tableau Excel.
Validation
Le recruteur lit le tableau et ouvre les CV qu’il veut. Le choix des entrevues et l’embauche restent humains.
Ce que vous recevez
Un tableau Excel classé
Une ligne par candidature : correspondance à chaque critère, forces, manques et lien vers le CV. Le tableau garde ses versions.
Les garde-fous
- Chaque appréciation renvoie au passage du CV qui la justifie.
- Un critère sans information dans le CV est marqué comme manquant, pas deviné.
- L’agent ne contacte aucun candidat et n’écarte aucune candidature. Le recruteur décide.
Ce qu’il ne fait pas encore
- Les CV déposés dans OneDrive sont lus avec le compte du recruteur, sans être indexés pour ses collègues.
- Un CV numérisé en image ne se lit pas. Il faut une version qui porte du texte.
Confiez une première tâche à un agent
Apportez une tâche de votre équipe, nous construisons l’agent devant vous.